7 kostenlose Calendly Alternativen

Nutzt du das eine oder andere Tool zur Terminbuchung auf deiner Website? Dann kennst du höchstwahrscheinlich Calendly. In diesem Blogartikel verrate ich dir, welche kostenlosen Calendly Alternativen es gibt, wann sie sich lohnen und ob ein „Ersatz“ überhaupt nötig ist.

Egal, ob deine Webseite auf WordPress, Joomla oder einem anderen CMS läuft, oder ob du sie auf Deutsch, Englisch oder Japanisch betreibst, an Calendly kommst du bei deiner Suche nach einem Terminreservierungs-Tool nicht vorbei. Hej, ich bin Jan, YouTube Video Cutter und KI Content Creator, und ich nutze das Tool selbst – hier können sich vor allem Neukunden einen Termin für ein persönliches Kennenlernen buchen. Auch wenn ich damit weitgehend zufrieden bin, hätte ich diese Calendly Alternativen gerne vorher gekannt. Welche kennst du?

Inhaltsverzeichnis

• Warum auf Calendly setzen?
• Alternative 1: Zeeg
• Alternative 2: Hubspot Schedule
• Alternative 3: Mixmax
• Alternative 4: Google Calender
• Alternative 5: Doodle
• Alternative 6: YouCanBookMe
• Alternative 7: SimplyMeet
• Bonus-Tipp: Meetergo
• Fazit & Extra-Tipps

Calendly Vorteile

Praktischer Platzhirsch: Calendly ist Marktführer im Bereich Online-Terminbuchung und bietet dir eine hohe Anzahl an Integrationen an CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot, was es zur Nummer 1 für Vertriebs- und Marketing-Teams macht. Usability und zuverlässige Kalendersynchronisation über verschiedene Kalender hinweg sind die größten Stärken. Preise fürs Upgrade: Das Standard-Abo für kleine Teams gibt’s für ca. 10 Euro pro Monat, für größere Gruppen kannst du das Teams-Abo für ca. 16 Euro pro Monat buchen. Dafür bekommst du unbegrenzte Ereignisse und die Verknüpfung zu Mailchimp, Stripe und Co.

Zeeg

Bei dieser Calendly-Alternative freuen sich vor allem Freunde des deutschen Datenschutzes. Da die Datenspeicherung in der EU erfolgt, ist Zeeg zu 100% Prozent DSGVO-konform. Das kostenlose Abo liefert dir zwei Event-Typen, während Calendly dir in der Free Version nur ein Event anbietet. Kosten fürs Upgrade: Das Professional-Abo geht bei 10 Euro Monat und User los, und sie bietet dir erweiterte Funktionen wie CRM Essentials und personalisierte Benachrichtigungen. Die Business-Version von Zeeg für kleine mittelständische Teams liegt bei 16 Euro pro Monat und Benutzer.

Vorteile Zeeg

• DSGVO-konform
• deutschsprachiger Service
• kostenlose Testphase (14 Tage)

HubSpot Sales

Ist ein Klassiker und mehr oder weniger immer präsent, auch wenn es um Calendly-Alternativen geht. Das Meetings-Tool Hubspot Sales ist ziemlich stark in das kostenlose HubSpot CRM eingebettet. Dies ermöglicht dir eine nahtlose Verbindung von Terminplanung und Kundenmanagement, was ein großer Vorteil gegenüber Calendly ist. Falls du mehr möchtest: Das Starter-Abo geht bei 9 Euro pro Monat und Lizenz los, und es schaltet dir höhere Limits sowie zusätzliche Vertriebs-Tools frei. Das „Professional“-Abo ist wirklich nur was fürs professionelle Umfeld, denn es kostet rund 800 Euro pro Monat bei immerhin drei Lizenzen.

Vorteile Hubspot Sales

• Termine mit Leads planen
• Vor-/Nachbereitung der Meetings mit KI
• O365 & Google Kalender synchronisieren

Mixmax

Calendly-Alternative für Google-Freunde: Mixmax ist speziell für Gmail-Nutzer konzipiert und bietet umfassende Sales-Engagement-Funktionen, vor allem für kleine und mittlere Unternehmen (SMB). Der Vorteil gegenüber Calendly liegt bei in der starken Integration mit E-Mail-Sequenzen und Trackings, die über reine Terminplanung hinausgehen. Upgrade-Kosten für Mixmax: Das erste kostenpflichtige Abo inklusive geteilter Kalender-Funktion, E-Mail-Sequenzen und Mailvorlagen gibt’s für ca. 25 Euro pro Monat und Benutzer.

Vorteile Mixmax

• „Ein-Klick-Buchung“
• kostenlose Testphase (14 Tage)
• CoPilot-Integration (Upgrade)

Google Calendar

Einfach, schnell, kostenlos: Die Terminreservierung in deinem Google-Kalender, offiziell Google Calender Appointment Scheduler, ist in meinen Augen die simpelste Calendly-Alternative. Sie ist direkt in den Google Kalender und überhaupt in die komplette Google-Welt integriert. Der Vorteil liegt vor allem für Nutzer auf der Hand, die bereits Google Workspace verwenden. Falls du auf das Business-Abo hochgehen möchtest, in dem erweiterte Funktionen wie mehrere Buchungsseiten und zusätzliche Zahlungsabwicklung für Termine enthalten sind, dann gibt’s zum Beispiel das „Business Standard“-Abo ab ca. 14 Euro pro Benutzer und Monat.

Vorteile Google Kalender

• Integration in Google-Kosmos
• 15 GB kostenloser Speicher
• schnelle Termin-Erstellung

Doodle

Die Mutter aller Terminfindungen – zumindest für mich. Die Spezialität von Doodle ist die Gruppen-Terminfindung über Umfragen, was die Abstimmung mehrerer Personen vereinfacht. Macht die Sache aber manchmal doch komplexer als gewollt, du fühlst es sicherlich. 🙂 Gut finde ich, dass schon in der Kostenlos-Version die Möglichkeit für eine zahlungspflichtige Terminbuchung enthalten ist. Upgrade Kosten fürs Upgrade: Das Pro-Abo liegt bei freundlichen 7 Euro pro Monat und Benutzer. Dafür gibt’s unbegrenzte Formulare und Seiten sowie ein individuelles Branding.

Vorteile Doodle

• GDPR-konform
• Verbindung mit Teams, Webex uvm.
• Microsoft Outlook Add-in (ab Pro)

YouCanBookMe

Noch genauer kannst du deine Zielgruppe als Calendly-Alternative nicht ausgeben: You Can Book Me richtet sich voll und ganz an kleine Unternehmen, und es bietet dir eine sehr individuell anpassbare Buchungsseite und einen kostenlosen Tarif ohne Ablaufdatum. Im Vergleich zu Calendly oder alternativen Tools liefert You Can Book Me die meisten kostenlosen Funktionen. Falls dir das nicht reicht: Das „Individual“-Abo holst du dir für rund 8 Euro im Monat, und für das „Professional“-Abo werden rund 12 Euro im Monat fällig. Dafür stehen dir unbegrenzte Workflows, Buchungsformulare sowie Erfolgs-Tracking zur Verfügung.

Vorteile YouCanBookMe

• Verbindung mit Zapier uvm.
• individuelle Mails & Formulare
• geeignet für kleine Unternehmen

SimplyMeet

Simpel aufgebaut und damit eine sehr einfache Alternative für Calendly. Simply Meet kümmert sich schon in der kostenlosen Version mit großzügigen 500 Meetings pro Monat ziemlich gut um dich. Außerdem kannst du dich hier innerhalb der App für iPhone oder Android terminlich gut austoben. Selbst ein Upgrade auf das einzige Bezahl-Abo bleibt freundlich: Professionelle User zahlen rund 10 Euro pro Monat und Benutzer – und bekommen dafür erweiterte Features wie Logo-Entfernung, zahlungspflichtige Meetings und Team-Funktionen sowie die Integration von maximal sieben externen Kalendern.

Vorteile SimplyMeet

• DSGVO-konform
• App im Apple Store & Google Play
• zwei externe Kalender in Free Version

Bonus: Meetergo

Noch deutscher wird’s nicht: Einer der räumlich näheren Calendly-Alternativen ist Meetergo, ein deutscher Online-Terminplaner, der DSGVO-konform um die Ecke kommt und alle Daten auf Frankfurter Servern hostet. Vor allem – oder eigentlich nur – für europäische Unternehmen ist dies der entscheidende Vorteil gegenüber dem „amerikanischen“ Calendly. Zum kostenlosen Abo bekommst du eine iCloud-Kalender-Integration, unbegrenzte Meetings und menschlichen Service Support. Upgrade-Kosten: Das „Essentials“-Abo startet bei 7 Euro pro Monat und bietet dir mehrere Kalender sowie Teilnehmer und Automatisierungsfunktionen.

Vorteile Meetergo

• 100% DSGVO-konform
• Server in Deutschland
• 24/7 Support ohne Chatbots

Bewertung Calendly Alternativen

Klare Sache: Als Website-Betreiber ist ein Terminbuchungs-Tool für dich enorm wichtig, um die Customer Journey zu vereinfachen und die „Conversion Rate“ zu erhöhen. Deine (potenziellen) Kundinnen und Kunden können immer und überall einen Termin buchen, um mit dir in Kontakt zu treten – ohne ständig E-Mails hin und her zu schicken. Dies spart dir in der Summe nicht Zeit, sondern reduziert die Abbruchrate und sorgt für einen professionellen, rund um die Uhr verfügbaren „Kundenservice“. Die genannten Calendly Alternativen bieten dir oft spezifischere Lösungen für eine Online-Terminbuchung: Zeeg und meetergo sind besonders für den europäischen Markt sinnvoll, da sie mit einer vollständigen DSGVO-Konformität und Servern in Deutschland auffahren. HubSpot und Mixmax sind top für Vertriebsteams, da sie tief in CRM und E-Mail-Automatisierung integriert sind. Doodle dominiert weiterhin die Gruppen-Terminfindung. Google Calendar und SimplyMeet präsentieren sich als einfache, kostengünstige oder funktionsreiche Basis-Lösungen. Welches Tool ist dein Liebling? Falls deine Seite auf WordPress läuft, dann habe ich dir hier mal zusammengeschrieben, wie du das Plugin bzw. das Tool da schnell und easy einbetten kannst.

Welche Erfahrungen hast du mit Calendly Alternativen? Brauchst du überhaupt die eine oder andere oder bist du damit vollkommen zufrieden? Hast du weitere oder noch bessere Calendly Tipps? Schreib mir dazu gerne einen Kommentar. Danke und VG Jan

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